Egyszerű tippek, hogyan csökkentsd vállalkozásod adminisztrációját!

Mik a vállalkozások leggyakoribb elakadásai?

Virtuális asszisztensként a leggyakoribb ok, ami miatt megmegkeresnek a vállalkozók, az az

időhiány.

Hiszen vállalkozóként sokszor nem tudunk mindent magunk elvégezni, nincs rá időnk, túl sok időbe telik, főleg, ha egyszemélyes a vállalkozás. Sokszor az adminisztráció vagy a közösségi oldalak kezelése veszi el az időt a tényleges munkától, vagy az értékes ötletek megvalósításától, amitől tovább fejlődhetne a vállalkozás.

Az időigényes, akár naponta, akár időszakonként felmerülő feladatok elvégzése a pihenés, feltöltődés, a családdal töltött idő rovására megy.

Ezekkel az egyszerű és hatékony trükkökkel kevesebb időt kell a vállalkozásod adminisztrációjával töltened.

Készíts sablonokat!

1. Készíts árajánlat sablont!

Így elég csak az éppen aktuális adatokat átírni benne, nem kell mindig újat írni, vagy újra és újra összebogarászni, mi is szerepelt az előzőekben.

2. Írj egy sablonválaszt a beérkező ajánlatkérésekre és az utánkövetésekre is!

Jó, ha van a tarsolyodban egy jól összeszedett és megfogalmazott szöveg a leggyakoribb email típusokra.

3. Készíts aláírás sablont!

Írd bele az elérhetőségeidet, és csatold hozzá a logódat vagy egy fotódat! Így nem kell minden egyes levélbe külön beleírni a kapcsolati adataidat, és a fotó által személyesebbé és könnyen azonosíthatóvá válsz az online kapcsolatokban.

4. Készíts egy sablon emailt a szabadságod idejére!

Ha szabadságra készülsz, jó előre tudasd az ügyfeleiddel, hogy mettől meddig tervezel szabadságon lenni, hogy ne pont arra az időszakra kérjenek egy sürgős munkát, megbeszélést vagy intéznivalót.

Állíts be egy válasz emailt a szabadságod idejére, hogy az ez idő alatt érkező levelek se maradjanak válasz nélkül, és tudasd benne, mikorra várható, hogy reagálni tudsz majd rájuk.

5. Készíts sablont  a közösségi média posztokhoz!

Képszerkesztővel készíthetsz egyedi sablont a posztokhoz, amiben elég csak a szöveget átírni vagy a képet lecserélni az éppen időszerűre! Sok időt tudsz így megspórolni magadnak, ráadásul így a posztjaid megjelenése is egységes kinézetet kapnak.

Használd a Canva programot! Egyszerű a használata és rengeteg sablon, elem, tipp és trükk segít a szerkesztésben.

Időzíts!

Az időzítés további lehetőséget nyújt arra, hogy előre megtervezzük és ütemezzük a feladatokat, így hatékonyabban és kevésbé stresszesen dolgozhatunk.

Időzítsd a posztokat!

A legtöbb közösségi média felületen időzítheted a bejegyzések megjelenését, így egyszerre időzíthetsz akár egy teljes heti/havi adag posztot is!

Időzítsd az emaileket és a hírleveleket!

Ha naponta csak egyszer ülsz neki levelekre válaszolni, üzeneteket írni, az időzítéssel ezekkel is előre tudsz dolgozni.

Nyerd vissza az időd!

Egy vállalkozás adminisztrációs feladatai gyakran rengeteg időt emésztenek fel, és megnehezíthetik, hogy a valóban fontos dolgokra koncentráljunk. Próbáld ki ezeket az egyszerű, de hatékony módszereket, hogy az adminisztráció ne fékezze vállalkozásod fejlődését és több időd maradjon a lényeges tevékenységekre!